Clinique · Physio · Dentiste · Médecin

Vos patients méritent
une réponse
immédiate.

Sofia, votre réceptionniste AI, gère les prises de rendez-vous médicaux, confirme les consultations et réduit drastiquement les absences.

🏥

Sofia — Réceptionniste Clinique

Clinique · Physio · Dentiste · Médecin · Nexia AI

En ligne
Patient
Bonjour, j'aimerais prendre un rendez-vous en physiothérapie pour une douleur au dos.
Sofia
Bonjour ! Bien sûr. C'est pour une première consultation ou un suivi ?
Patient
Première consultation, le plus tôt possible.
Sofia
J'ai une disponibilité mercredi à 9h ou vendredi à 14h. Laquelle vous convient ?
✓ Consultation confirmée — Formulaire pré-clinique envoyé
35%
des appels en clinique restent sans réponse¹
40%
de réduction des absences avec rappels automatiques²
7
jours pour être opérationnel
24/7
disponibilité de Sofia
Fonctionnalités

Ce que Sofia fait
pour vous.

Configuré pour votre secteur, opérationnel en 7 jours, sans compétence technique requise.

📋
Prise de RDV médicaux

Gère les consultations initiales et les suivis selon vos disponibilités.

✉️
Confirmation automatique

Envoie une confirmation immédiate par texto après chaque RDV pris.

Rappels patients

Rappel 24h avant la consultation pour réduire les absences.

🩺
Triage basique

Oriente les patients vers le bon professionnel selon leur besoin.

📊
Rapport d'activité

Suivi mensuel des appels, RDV confirmés et taux d'absence.

🔐
Confidentialité

Aucune information médicale stockée — conformité assurée.

Pour qui

Conçu pour
votre réalité.

💆 Physiothérapeute
🦷 Clinique dentaire
👨‍⚕️ Cabinet médical
👁️ Optométriste
🧠 Psychologue
💉 Infirmière praticienne
Tarification

Simple et transparent.

Un abonnement mensuel fixe. Pas de surprise, pas de frais cachés.

Essentiel
97 $
par mois
  • Agent vocal Sofia 24h/24
  • Prise de messages
  • Rapport post-appel
  • Disponible 7j/7
  • Opérationnel en 7 jours
Commencer →
Pro
397 $
par mois
  • Jusqu'à 3 agents Sofia
  • Prise de RDV Cal.com
  • SMS de confirmation
  • Transfert d'appel urgent
  • Rapport mensuel détaillé
  • Appel mensuel optimisation
  • Relance clients inactifs
  • Support prioritaire
  • Garantie 30 jours
Commencer →

Installation à partir de 299 $ · Sans engagement · Annulation avec 30 jours de préavis

💡 Une réceptionniste à temps partiel coûte ~700$/mois. Sofia commence à 97$ — sans charges sociales, sans vacances, sans formation.

Questions fréquentes

Vous avez des questions.
On a les réponses.

Est-ce que Sofia est conforme à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels ? +

Oui. Sofia est configurée avec les protections requises — aucun enregistrement des informations médicales sensibles, rétention des données limitée à 90 jours, et conformité aux exigences québécoises.

Sofia peut-elle gérer les urgences médicales ? +

Sofia est configurée pour reconnaître les situations urgentes et transférer immédiatement l'appel ou diriger le patient vers les services appropriés. Elle ne gère pas les urgences médicales directement.

Que se passe-t-il si un patient veut changer ou annuler son rendez-vous ? +

Sofia gère les modifications et annulations directement dans votre agenda Cal.com. Le patient reçoit une confirmation par SMS et vous êtes notifié automatiquement.

Est-ce que Sofia fonctionne avec mon logiciel de clinique existant ? +

Sofia s'intègre avec Cal.com pour la prise de RDV. Pour d'autres intégrations spécifiques à votre logiciel clinique, nous évaluons les options lors de l'appel de configuration.

Prêt à essayer Sofia ?

Appel gratuit de 15 minutes. On vous montre exactement comment ça fonctionne pour votre business.

Réserver mon appel gratuit →